Нормативний контроль
Нормативний контроль, також авторитетні файли [1] в бібліотечну справу [en] - організація бібліотечних каталогів і бібліографічною інформації [2] [3] шляхом присвоєння кожній темі певної назви. Такі унікальні заголовки послідовно використовуються в каталозі [4] і працюють разом з іншими організаційними даними, наприклад, перехресними посиланнями [4] [5] . Кожен заголовок має короткий опис меж застосовності і використання, така організація допомагає персоналу бібліотек підтримувати каталог в актуальному стані і спрощує роботу дослідникам [6] .
Каталогізатори привласнюють кожної сутності (автор, книга, серія, видавництво) унікальний текстовий ідентифікатор, який послідовно використовується для однозначного опису всіх відсилань до цієї сутності, навіть якщо це варіант запису, псевдонім або криптонім [7] . Унікальний заголовок дозволяє отримати всю релевантну інформацію, включаючи відомості про пов'язаних з даною сутності [7] . Нормативний контроль може розташовуватися в базі даних і містити зв'язку з іншими сутностями і іншими базами [8] . Тому нормативний контроль - різновид бібліографічного контролю і нормативного словника [en] .
Хоча теоретично нормативному контролю може піддаватися будь-яка інформація (умовні назви, особисті імена, корпоративні назви) [3] , в бібліотеках каталоги зазвичай зосереджені навколо імен авторів та назв книг. Класифікація Бібліотеки Конгресу США виконує подібну функцію, хоча зазвичай їх розглядають окремо. Згодом записи нормативного контролю потрібно змінювати і оновлювати; хоча його метою не є створення ідеальної нерозривному системи зберігання даних, він допомагає систематизувати і шукати інформацію [6] .
Переваги нормативного контролю
- Пошук спрощується. Літературу по темі можна знайти швидше [7] . Добре продуманий цифровий каталог (база даних) може обробити запит, видавши у відповідь усталений термін або фразу, що покращує точність пошуку і економить час [9] .
- Пошук стає більш передбачуваним [10] . У запитах можна використовувати логічні оператори І, АБО, НЕ і інші [8] . Підвищується релевантність пошуку [9] .
- Систематичність записів підвищується [11] [12] [13] .
- У інформації з'являється організація і структура [7] .
- Підвищується ефективність каталогізації. При розподілі нових надходжень можна скористатися результатами нормативного контролю, щоб уникнути повторного внесення в базу даних / каталог [7] [8] .
- Збільшення ресурсів бібліотеки [7] .
- Спрощення підтримки каталогу. Каталогізатори з його допомогою шукають і виправляють помилки, а автоматизоване програмне забезпечення може виконувати очистку каталогу без участі людини [14] . Нормативний контроль допомагає творцям і користувачам метаданих [9] .
- Зменшення кількості помилок. Нормативний контроль дозволяє виявляти і виправляти помилки (помилки і невірний запис імен та назв), в тому числі автоматично [6] .
приклади
Різні назви, що описують один і той же об'єкт
| бібліотека | Заголовок |
|---|---|
| Virtual International Authority File | VIAF ID: 107032638 |
| Англійська Вікіпедія | Diana, Princess of Wales |
| WorldCat | Diana Princess of Wales 1961-1997 |
| Німецька національна бібліотека | Diana <Wales, Prinzessin> [15] |
| Gemeinsame Normdatei | GND ID: 118525123 |
| Бібліотека Конгресу США | Diana, Princess of Wales, 1961-1997 |
| Національна бібліотека Іспанії | Windsor, Diana, Princess of Wales |
| Getty Union List of Artist Names | Diana, Princess of Wales English noble and patron, 1961-1997 |
| Національна бібліотека Нідерландів | Diana, prinses van Wales, 1961-1997 [16] |
Іноді один і той же чоловік або предмет має в каталозі кілька варіантів імені або назви [7] [10] , що може викликати проблеми з-за пропуску інформації. Нормативний контроль дозволяє групувати логічно пов'язані матеріали. Каталогізатори вибирають універсальний індекс, що містить всі можливі варіанти, варіанти орфографії і часті помилкові варіанти, різні дати та ін. Наприклад, в статті Діана, принцеса Уельська про неї пишуть як про «Діані» і як про «принцесі Діані», а в нормативному контролі її б назвали однозначно. Онлайн-каталог може виглядати так [3] :
- Diana. (1)
- Diana, Princess of Wales. (1)
- Diana, Princess of Wales, 1961-1997 (13)
- Diana, Princess of Wales 1961-1997 (1)
- Diana, Princess of Wales, 1961-1997 (2)
- DIANA, PRINCESS OF WALES, 1961-1997. (1)
- Diana, Princess of Wales, - Iconography. (2)
Всі ці варіанти описують одного і того ж людини. При нормативному контролі вибирається єдина «точка доступу»: Diana, Princess of Wales, 1961-1997 [16] .
Так як кожна бібліотека спочатку розробляла точки входу самостійно, для спрощення існують стандартизовані каталоги типу VIAF . Наприклад, ідентифікатор принцеси Діани в Німецькій національній бібліотеці - 118525123, а в Бібліотеці Конгресу - Diana, Princess of Wales, 1961-1997. VIAF пропонує загальний ідентифікатор VIAF ID: 107032638, який об'єднує всі ці варіанти [16] .
Одна назва, що описує різні об'єкти
Іноді два різних автори публікуються під одним ім'ям, наприклад, якщо вони повні тезки або використовують колективний псевдонім [7] . Для вирішення неоднозначності в точку доступу може бути додана додаткова інформація: дати народження і смерті, роки активності, характеристичний епітет.
Записи нормативного контролю
Звичайний спосіб введення нормативного контролю в бібліотечний каталог - складання окремого керуючого списку елементів, на який і з якого на каталог ведуть перехресні посилання. Цей список часто називають «нормативним файлом» ( англ. Authority file). Він містить всі варіанти заголовків, включаючи кращі, а також (іноді) - відомості, отримані в процесі дослідження цих варіантів [14] .
Єдина функція нормативних файлів - не надавати інформацію, а організовувати її [14] . Вони дозволяють лише зрозуміти, що дане ім'я або назва унікально. Звичайне вміст нормативного файлу в англомовних країнах наведено нижче [ Де? ].
- Тема містить бажане (авторизоване) найменування. Важливо, щоб заголовок був унікальним, в разі конфлікту вибирається тільки один.
Так як заголовки є точками доступу, важливо упевнитися в тому, що вони індивідуальні і не конфліктують з існуючими. Наприклад, англійський письменник Вільям Коллінз (1824-1889), серед творів якого - « Місячний камінь » і « Жінка в білому », більш відомий як Уілкі Коллінз. Каталогізатори повинні вирішити, під яким ім'ям його найчастіше будуть шукати читачі, а також чи слід створити ще одну запис з іншим ім'ям і посиланням на вбрання.
Оригінальний текст (англ.)Since the headings function as access points, making sure that they are distinct and not in conflict with existing entries is important. For example, the English novelist William Collins (1824-89), whose works include the Moonstone and The Woman in White is better known as Wilkie Collins. Cataloguers have to decide which name the public would most likely look under, and whether to use a see also reference to link alternative forms of an individual's name.
Примітки
- ↑ Авторитетні файли Російської національної бібліотеки
- ↑ Block, Rick J. Authority Control: What It Is and Why It Matters. (англ.) (ppt). studylib.net (1999). Дата звернення: 30 марта 2006.
- ↑ 1 2 3 Why Does a Library Catalog Need Authority Control and What Is (Недоступна посилання). IMPLEMENTING AUTHORITY CONTROL. United States: Vermont Department of Libraries (2003). Дата звернення: 19 июля 2013. Статичний 15 липня 2013 року.
- ↑ 1 2 Authority Control at the NMSU Library United States: New Mexico State University (2007). Дата звернення: 25 листопад 2012. Читальний зал 4 червня 2010 року.
- ↑ Authority Control in the Card Environment (Недоступна посилання). IMPLEMENTING AUTHORITY CONTROL. United States: Vermont Department of Libraries (2003). Дата звернення: 19 июля 2013. Читальний зал 1 листопада 2013 року.
- ↑ 1 2 3 Kathleen L. Wells of the University of Southern Mississippi Libraries . Got Authorities? Why Authority Control Is Good for Your Library , Tennessee Libraries (November 25, 2012). Статичний 13 січня 2013 року. Дата обігу 10 січня 2014.
- ↑ 1 2 3 4 5 6 7 8 Cataloguing authority control policy , National Library of Australia (November 25, 2012). «The primary purpose of authority control is to assist the catalogue user in locating items of interest .».
- ↑ 1 2 3 Authority Control at LTI , LTI (November 25, 2012).
- ↑ 1 2 3 brief guidelines on authority control decision-making , NCSU Libraries (November 25, 2012). Статичний 13 січня 2013 року.
- ↑ 1 2 Authority Control in Unicorn WorkFlows August 2001 , Rutgers University (November 25, 2012). «Why Authority Control?».
- ↑ Burger, 1985 .
- ↑ Clack, 2003 .
- ↑ Maxwell, 2002 .
- ↑ 1 2 3 Calhoun, Karen. A Bird's Eye View of Authority Control in Cataloging (June 1998). Дата звернення 25 листопада 2012.
- ↑ GND ID: 118525123
- ↑ 1 2 3 Virtual International Authority File records for Princess Diana, retrieved March 12, 2013
- ↑ Mason, Moya K Purpose of Authority Work and Files (November 25, 2012).
- ↑ Wynar, 1972 .
література
- Robert Harold Burger. Authority work: the creation, use, maintenance, and evaluation of authority records and files . - Littleton, Colorado: Libraries Unlimited, 1985. - 126 с. - ISBN 9780872874916 .
- Doris H. Clack. Authority Control: Principles, Applications, and Instructions . - передруковані. - Chicago: UMI Books on Demand, 2003. - 232 с.
- Robert L. Maxwell.Maxwell's Guide to Authority Work . - Chicago: American Library Association, 2002. - 275 с. - ISBN 9780838908228 .
- Bohdan S. Wynar. Introduction to Cataloguing and Classification . - 4. - Littleton, CO: Libraries Unlimited, Incorporated, 1972. - 344 с.
