Нормативний контроль

Матеріал з Вікіпедії - вільної енциклопедії
Перейти до навігації Перейти до пошуку

Нормативний контроль, також авторитетні файли [1] в бібліотечну справу [en] - організація бібліотечних каталогів і бібліографічною інформації [2] [3] шляхом присвоєння кожній темі певної назви. Такі унікальні заголовки послідовно використовуються в каталозі [4] і працюють разом з іншими організаційними даними, наприклад, перехресними посиланнями [4] [5] . Кожен заголовок має короткий опис меж застосовності і використання, така організація допомагає персоналу бібліотек підтримувати каталог в актуальному стані і спрощує роботу дослідникам [6] .

Каталогізатори привласнюють кожної сутності (автор, книга, серія, видавництво) унікальний текстовий ідентифікатор, який послідовно використовується для однозначного опису всіх відсилань до цієї сутності, навіть якщо це варіант запису, псевдонім або криптонім [7] . Унікальний заголовок дозволяє отримати всю релевантну інформацію, включаючи відомості про пов'язаних з даною сутності [7] . Нормативний контроль може розташовуватися в базі даних і містити зв'язку з іншими сутностями і іншими базами [8] . Тому нормативний контроль - різновид бібліографічного контролю і нормативного словника [en] .

Хоча теоретично нормативному контролю може піддаватися будь-яка інформація (умовні назви, особисті імена, корпоративні назви) [3] , в бібліотеках каталоги зазвичай зосереджені навколо імен авторів та назв книг. Класифікація Бібліотеки Конгресу США виконує подібну функцію, хоча зазвичай їх розглядають окремо. Згодом записи нормативного контролю потрібно змінювати і оновлювати; хоча його метою не є створення ідеальної нерозривному системи зберігання даних, він допомагає систематизувати і шукати інформацію [6] .

Переваги нормативного контролю

  • Пошук спрощується. Літературу по темі можна знайти швидше [7] . Добре продуманий цифровий каталог (база даних) може обробити запит, видавши у відповідь усталений термін або фразу, що покращує точність пошуку і економить час [9] .
  • Пошук стає більш передбачуваним [10] . У запитах можна використовувати логічні оператори І, АБО, НЕ і інші [8] . Підвищується релевантність пошуку [9] .
  • Систематичність записів підвищується [11] [12] [13] .
  • У інформації з'являється організація і структура [7] .
  • Підвищується ефективність каталогізації. При розподілі нових надходжень можна скористатися результатами нормативного контролю, щоб уникнути повторного внесення в базу даних / каталог [7] [8] .
  • Збільшення ресурсів бібліотеки [7] .
  • Спрощення підтримки каталогу. Каталогізатори з його допомогою шукають і виправляють помилки, а автоматизоване програмне забезпечення може виконувати очистку каталогу без участі людини [14] . Нормативний контроль допомагає творцям і користувачам метаданих [9] .
  • Зменшення кількості помилок. Нормативний контроль дозволяє виявляти і виправляти помилки (помилки і невірний запис імен та назв), в тому числі автоматично [6] .

приклади

Різні назви, що описують один і той же об'єкт

бібліотека Заголовок
Virtual International Authority File VIAF ID: 107032638
Англійська Вікіпедія Diana, Princess of Wales
WorldCat Diana Princess of Wales 1961-1997
Німецька національна бібліотека Diana <Wales, Prinzessin> [15]
Gemeinsame Normdatei GND ID: 118525123
Бібліотека Конгресу США Diana, Princess of Wales, 1961-1997
Національна бібліотека Іспанії Windsor, Diana, Princess of Wales
Getty Union List of Artist Names Diana, Princess of Wales English noble and patron, 1961-1997
Національна бібліотека Нідерландів Diana, prinses van Wales, 1961-1997 [16]

Іноді один і той же чоловік або предмет має в каталозі кілька варіантів імені або назви [7] [10] , що може викликати проблеми з-за пропуску інформації. Нормативний контроль дозволяє групувати логічно пов'язані матеріали. Каталогізатори вибирають універсальний індекс, що містить всі можливі варіанти, варіанти орфографії і часті помилкові варіанти, різні дати та ін. Наприклад, в статті Діана, принцеса Уельська про неї пишуть як про «Діані» і як про «принцесі Діані», а в нормативному контролі її б назвали однозначно. Онлайн-каталог може виглядати так [3] :

  1. Diana. (1)
  2. Diana, Princess of Wales. (1)
  3. Diana, Princess of Wales, 1961-1997 (13)
  4. Diana, Princess of Wales 1961-1997 (1)
  5. Diana, Princess of Wales, 1961-1997 (2)
  6. DIANA, PRINCESS OF WALES, 1961-1997. (1)
  7. Diana, Princess of Wales, - Iconography. (2)

Всі ці варіанти описують одного і того ж людини. При нормативному контролі вибирається єдина «точка доступу»: Diana, Princess of Wales, 1961-1997 [16] .

Так як кожна бібліотека спочатку розробляла точки входу самостійно, для спрощення існують стандартизовані каталоги типу VIAF . Наприклад, ідентифікатор принцеси Діани в Німецькій національній бібліотеці - 118525123, а в Бібліотеці Конгресу - Diana, Princess of Wales, 1961-1997. VIAF пропонує загальний ідентифікатор VIAF ID: 107032638, який об'єднує всі ці варіанти [16] .

Одна назва, що описує різні об'єкти

Іноді два різних автори публікуються під одним ім'ям, наприклад, якщо вони повні тезки або використовують колективний псевдонім [7] . Для вирішення неоднозначності в точку доступу може бути додана додаткова інформація: дати народження і смерті, роки активності, характеристичний епітет.

Записи нормативного контролю

Звичайний спосіб введення нормативного контролю в бібліотечний каталог - складання окремого керуючого списку елементів, на який і з якого на каталог ведуть перехресні посилання. Цей список часто називають «нормативним файлом» ( англ. Authority file). Він містить всі варіанти заголовків, включаючи кращі, а також (іноді) - відомості, отримані в процесі дослідження цих варіантів [14] .

Єдина функція нормативних файлів - не надавати інформацію, а організовувати її [14] . Вони дозволяють лише зрозуміти, що дане ім'я або назва унікально. Звичайне вміст нормативного файлу в англомовних країнах наведено нижче [ Де? ].

  • Тема містить бажане (авторизоване) найменування. Важливо, щоб заголовок був унікальним, в разі конфлікту вибирається тільки один.

Так як заголовки є точками доступу, важливо упевнитися в тому, що вони індивідуальні і не конфліктують з існуючими. Наприклад, англійський письменник Вільям Коллінз (1824-1889), серед творів якого - « Місячний камінь » і « Жінка в білому », більш відомий як Уілкі Коллінз. Каталогізатори повинні вирішити, під яким ім'ям його найчастіше будуть шукати читачі, а також чи слід створити ще одну запис з іншим ім'ям і посиланням на вбрання.

- Moya K. Mason [17] [18]

Примітки

  1. Авторитетні файли Російської національної бібліотеки
  2. Block, Rick J. Authority Control: What It Is and Why It Matters. (англ.) (ppt). studylib.net (1999). Дата звернення: 30 марта 2006.
  3. 1 2 3 Why Does a Library Catalog Need Authority Control and What Is (Недоступна посилання). IMPLEMENTING AUTHORITY CONTROL. United States: Vermont Department of Libraries (2003). Дата звернення: 19 июля 2013. Статичний 15 липня 2013 року.
  4. 1 2 Authority Control at the NMSU Library United States: New Mexico State University (2007). Дата звернення: 25 листопад 2012. Читальний зал 4 червня 2010 року.
  5. Authority Control in the Card Environment (Недоступна посилання). IMPLEMENTING AUTHORITY CONTROL. United States: Vermont Department of Libraries (2003). Дата звернення: 19 июля 2013. Читальний зал 1 листопада 2013 року.
  6. 1 2 3 Kathleen L. Wells of the University of Southern Mississippi Libraries . Got Authorities? Why Authority Control Is Good for Your Library , Tennessee Libraries (November 25, 2012). Статичний 13 січня 2013 року. Дата обігу 10 січня 2014.
  7. 1 2 3 4 5 6 7 8 Cataloguing authority control policy , National Library of Australia (November 25, 2012). «The primary purpose of authority control is to assist the catalogue user in locating items of interest .».
  8. 1 2 3 Authority Control at LTI , LTI (November 25, 2012).
  9. 1 2 3 brief guidelines on authority control decision-making , NCSU Libraries (November 25, 2012). Статичний 13 січня 2013 року.
  10. 1 2 Authority Control in Unicorn WorkFlows August 2001 , Rutgers University (November 25, 2012). «Why Authority Control?».
  11. Burger, 1985 .
  12. Clack, 2003 .
  13. Maxwell, 2002 .
  14. 1 2 3 Calhoun, Karen. A Bird's Eye View of Authority Control in Cataloging (June 1998). Дата звернення 25 листопада 2012.
  15. GND ID: 118525123
  16. 1 2 3 Virtual International Authority File records for Princess Diana, retrieved March 12, 2013
  17. Mason, Moya K Purpose of Authority Work and Files (November 25, 2012).
  18. Wynar, 1972 .

література